Google Apps

Size özel işletme çözümlerimiz Google Apps

İşletme Çözümleri

İşletmeniz ister her şeyi internet ortamına taşımak istiyor, isterse de uygun maliyetli bir e-posta çözümü arıyor veya çalışanlarına kritik öneme sahip bilgilere erişim izni vermeye çalışıyor olsun, Google Apps kaynaklarınızı daha esnek hale getirmenize ve akılcı bir şekilde çalışmanıza yardımcı olur.

Dökümanlar

Google Dökümanlar’ı kullanarak işletmenize ait dökümanların daha sağlıklı kullanımı ve daha gelişmiş bir güvenlik ile paylaşımı mümkün.

  • Şirketinizin dokümanlarını koruyun – Yöneticiler, çalışanların kurumsal dokümanları ne kadar geniş yetkilerle kullanabileceğini denetleyebilir.
  • Ek karmaşası yaşamadan birlikte çalışın – İş arkadaşları her dokümanın, e-tablonun veya sununun bir çevrimiçi kopyasını paylaşabilir. Düzeltmelerin tümü kaydedilir ve geri alınabilir.
  • Web üzerinden yayın ve sunum yapın Sunular, açık bir tarayıcı penceresinden uzaktaki dinleyicilere sunulabilir; çalışanların kolayca görebilmesi için dokümanlar ve e-tablolar dahili web sayfaları olarak yayınlanabilir.
  • Alışılmış dosya biçimleriyle çalışın – .doc, .xls, .csv, .ppt, .txt, .html, .pdf ve diğer biçimlerdeki dosyaları içe aktarın ve bunları üzerinde ortak çalışarak düzenleyin veya yayınlayın. İsterseniz de dışa aktarın.

Alışılmış “ortak çalışma” yöntemleri günümüzün çalışma ortamı için yetersiz kalmaktadır

Paylaşımı eklerle yapmak etkili değildir.

  • Ekler e-postayla gönderilemeyecek kadar büyük olabilir ve gelen kutusunda yer kaplayabilir.
  • Uyumlu olmayan yazılımlara sahip iş arkadaşlarınız eklerinizi açamayabilir.
  • Eklerin hangi sürümünde çalışmanız gerektiğini karıştırmanız çok kolaydır.
  • Bazı çalışanlar, herkesin senkronize edilmemiş verilerini düzenlemekle uğraşır.

Dosya paylaşımı iş akışında darboğazlar oluşturabilir.

  • Bir kişi dosya erişimini etkinleştirmeyi unuttuğunda, hiç kimse dosyaya erişemez.
  • Uyumlu olmayan yazılımlara sahip iş arkadaşlarınız paylaşılan dosyaları açamayabilir.
  • Ekipler yeni dosya paylaşımı ayarlamak için BT desteğine ihtiyaç duyar.
  • Çoklu dosya paylaşımlarında arama yapmak ve bu paylaşımlara göz atmak zordur.

Google Apps süreci akıcı hale getirir

Google Dokümanlar şirketinizin verimlilik paketini geliştirir ve ekler ile ortak çalışma gereğini ortadan kaldırır. Çalışanlar bir projeyi Microsoft Office gibi bir yazılımla başlatabilir ve düzeltmeleri birlikte yapmak üzere dosyaları ortak çalışanlarla paylaşmak için Google Dokümanlar’ı kullanabilir. Herkes Google Dokümanlar’da dosyanın aynı çevrimiçi kopyasına erişir ve böylece ekler arasındaki uyum problemleri, gelen kutusu depolama kotası sorunları veya sürümlerin bağdaştırılması ortadan kalkar. Grup, düzeltmeyi tamamladığında dosyayı Google Dokümanlar’da tutabilir veya orijinal biçiminde dışa aktarabilirsiniz.

Videolar alışılmış ofis dokümanlarından daha kişisel ve etkili olabilir. Çalışanlar özel bir donanım veya yazılım gerekmeksizin dahili videoları güvenle paylaşmak ve izlemek için Google Video’yu kullanabilir.

Google Sites ile bilgi paylaşımı çok kolaydır. Serbest biçimli metin, dosya eki, video, fotoğraf ve diğer her türlü bilgi bir arada olacak şekilde organize edilebilir. Her çalışanın katkıda bulunabileceği kadar kullanımı kolaydır, teknik beceri gerektirmez ve böylece ortak çalışanlar destek için BT departmanına başvurmadan zengin içerikli siteler oluşturabilir. En iyi yanı ise, Google arama yerleşiktir ve çalışanlar şirket bilgilerine anında ulaşabilir.

Google Takvim uygulaması ile daha iş akışınızı daha düzenli bir hale getirebilirsiniz

Google Takvim uygulamasını kullanarak iş akışınızı düzene kavuşturabilir ve ajandanıza dünyanın heryerinden online olarak ulaşabilme şansını yakalayabilirsiniz. Ayrıca paylaşımlı takvim özelliği ile ajandanızı, takviminizi ve randevularınızı çalışma arkadaşlarınız ile paylaşabilir kendinize ortak bir ajanda oluşturabilirsiniz.

İşletmeniz için Google Apps kurulumu ve integrasyonu ile ilgili daha detaylı bilgi alabilmek için bizimle irtibata geçebilirsiniz.